W tym artykule znajdziesz informacje na temat rzemiosła prowadzonego w formie działalności nierejestrowanej. Podpowiemy Ci, w jaki sposób prowadzić i rozliczać taką działalność, a także kiedy warto zmienić ją w firmę.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat działalności nierejestrowanej, zapraszamy do zakupu książki Twój mały biznes: Praktyczne porady, jak założyć, prowadzić i rozliczać działalność nierejestrowaną.
Rzemieślnicza działalność nierejestrowana – podstawowe informacje (2026)
- Nie płacisz ZUSu.
- Podatek rozliczasz raz w roku.
- Prowadzisz ewidencję przychodów.
- Zaliczasz w koszty wszystkie materiały i narzędzia.
- Możesz dorobić maksymalnie 75% minimalnego wynagrodzenia w miesiącu. (2026: 3604,50 zł)
- Nie potrzebujesz kasy fiskalnej, ale na życzenie klienta musisz wystawić mu paragon.
Kilka słów od doradcy podatkowego o rzemiośle
Robisz dla innych coś fajnego. Poduszki, zabawki, biżuteria, ozdoby, ubrania, domki dla ptaków… Lista jest nieskończona i nie zamierzamy tu wymieniać każdej rzeczy, którą możesz samodzielnie zrobić i sprzedać. Możemy natomiast pomóc Ci ubrać tę działalność w formę legalnej działalności.
Działalność nierejestrowana została pomyślana dokładnie z myślą o rzemiośle. Czyli wytwarzaniu przedmiotów w celu ich sprzedaży.
Dopóki tak właśnie robisz, obowiązują Cię najprostsze z dostępnych zasad działalności.
Jeśli jednak wykraczasz poza ramy rzemiosła prowadząc działalność usługową, musisz zgłosić się do ZUS z tytułu działalności nierejestrowanej.
Rzemiosło okiem doradcy podatkowego
Z punktu widzenia prawno-podatkowego rzemiosło to każda działalność wytwórcza prowadzona osobiście w celu zarobkowym.
Rozłóżmy tę definicję na mniejsze i prostsze.
Działalność wytwórcza – Każde działanie, w którym tworzysz nowy przedmiot lub produkt.
- Wykonanie biżuterii – rzemiosło
- Namalowanie obrazu – rzemiosło
- Wydruk na drukarce 3D – rzemiosło
- Unikalna konstrukcja z klocków lego – rzemiosło
- Osobiście uszyte pokrowce na siedzenia do samochodu – rzemiosło
Możesz użyć dowolnego narzędzia i wytworzyć coś dowolną techniką. Dzieło może mieć charakter autorski, ale nie musi.
Niektóre działania mogą być podobne do rzemiosła, ale będą usługą.
- Naprawa biżuterii – usługa
- Montaż mebli – usługa
- Skręcanie z podzespołów – usługa
Prowadzona osobiście – Rodzina może Ci pomagać, ale jeśli chcesz kogoś zatrudnić, musisz założyć działalność gospodarczą.
W celu zarobkowym – Póki nie sprzedajesz swoich dzieł, nie obchodzą one urzędników kontroli skarbowej.
Jak prowadzić rzemieślniczą działalność nierejestrowaną?
Załóż ewidencję przychodów
W ewidencji zapiszesz CO sprzedajesz, KIEDY i ZA ILE. Nie ma potrzeby pisać kto był Twoim klientem, ani w jaki sposób płacił.
Przykładowa ewidencja mogłaby wyglądać tak
| Data | Usługa | Kwota |
| 03.05.2025 | bransoletka | 250 zł |
| 06.05.2025 | kolczyki – 4 szt. | 450 zł |
| 12.05.2025 | bransoletka | 250 zł |
| 13.05.2025 | naszyjnik | 850 zł |
I tak dalej.
Ewidencję warto prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym, który od razu zliczy kwotę w danym miesiącu. Jeśli przekroczysz limit 3 604,50 zł (2026) brutto w danym miesiącu, musisz zarejestrować działalność w ciągu 7 dni. W 2026 masz prawo rozliczać się kwartalnie, co daje limit 10813,50 zł na 3 miesiące.
Zbieraj faktury zakupowe
Jeśli ponosisz koszty związane ze swoją działalnością, zbieraj faktury i paragony – dzięki nim obniżysz podatek dochodowy.
Możesz odliczyć koszty:
- materiałów,
- narzędzi,
- szkoleń,
- dostawy,
- oprogramowania,
- innych niezbędnych w Twoim rzemiośle.
Niestety w działalności nierejestrowanej odliczanie kosztów własnego samochodu nie jest dozwolone. Czasami można odliczyć koszty transportu, ale tylko jeśli możesz udowodnić, że na 100% był to transport niezbędny w związku z działalnością nierejestrowaną.
Rozlicz PIT
Składasz PIT 36. Jest w nim specjalne pole na działalność nierejestrowaną. Możesz swobodnie łączyć dochody z rzemiosła z etatem, umowami zlecenie, czy stypendium studenckim.
Podatek oblicz przed złożeniem zeznania i zapłać go przelewem w tym samym dniu, w którym wysyłasz zeznanie. Dzięki temu nie zapomnisz o tym.
Pamiętaj, że przysługuje Ci kwota wolna od podatku.
Jeżeli napotykasz trudność ze złożeniem prawidłowego zeznania podatkowego, skorzystaj z usługi doradcy podatkowego.
Przejście na jednoosobową działalność gospodarczą
Jeśli przekroczysz limit przychodów w miesiącu musisz założyć działalność. Czasami warto to zrobić, gdy idzie Ci dobrze i masz coraz więcej klientów. Rzemiosło jest pięknym zawodem.
Zwłaszcza, że po założeniu działalności też nie będzie tak źle. Możesz rozliczać się w formie ryczałtu ewidencjonowanego, na początek skorzystać ze zwolnienia z ZUS dla nowych przedsiębiorców, a może też znaleźć dofinansowanie swojego warsztatu.
Ponieważ Twoje wybory podatkowe zdecydowanie wpłyną na opłacalność założenia swojej firmy, skonsultuj się z doradcą podatkowym przed podjęciem decyzji.
Podsumowanie
Rzemiosło bardzo dobrze komponuje się z działalnością nierejestrowaną. Wymagania są minimalne. Nawet jeśli świadczysz jakieś usługi – zgłaszasz się do ZUS i płacisz składki tylko od nich. Gdy pozostajesz przy działalności wytwórczej, wystarczy, że prawidłowo prowadzisz ewidencję sprzedaży i raz w roku rozliczysz PIT, żeby kontrola skarbowa nie miała żadnego powodu się Tobą interesować.
Więcej informacji znajdziesz w książce:
Twój mały biznes: Praktyczne porady, jak założyć, prowadzić i rozliczać działalność nierejestrowaną.
