Drobna działalność usługowa może być prowadzona jako działalność nierejestrowana.
W tym artykule podpowiadamy, jak zrobić to legalnie, bezpiecznie i możliwie najprościej.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat działalności nierejestrowanej, zapraszamy do zakupu książki Twój mały biznes: Praktyczne porady, jak założyć, prowadzić i rozliczać działalność nierejestrowaną.
Kim jest “złota rączka” z punktu widzenia prawa?
Zarabiasz wykonując usługi dla innych osób, takie jak:
- Naprawa urządzeń elektrycznych,
- Drobne prace remontowe lub budowlane,
- Składanie mebli, montaż wyposażenia domu,
- Naprawa obuwia, odzieży, książek,
- Hydraulika, montaż AGD,
- Prace ogrodowe, koszenie trawy,
- Sprzątanie, czyszczenie, konserwacja,
- Inne, podobne do powyższych.
Z punktu widzenia prawa wykonujesz usługę dla osoby fizycznej. Możesz pomagać w dowolnym działaniu, które nie wymaga odrębnych pozwoleń. Można powiedzieć, że zarabiasz z pracy rąk własnych, czyli wykonujesz usługę osobiście. Robisz to w celu zarobkowym.
Super. Prawdopodobnie Twoje usługi są bardzo potrzebne.
Niestety, nawet w ramach działalności nierejestrowanej musisz zgłosić się do ZUS.
Usługowa działalność nierejestrowana – podstawowe informacje (2026)
- Płacisz ZUS.
- Nie rejestrujesz się w CEIDG.
- Podatek rozliczasz raz w roku.
- Prowadzisz ewidencję przychodów.
- Zaliczasz w koszty wszystkie materiały i narzędzia.
- Działalność nierejestrowana pozwala dorobić maksymalnie 75% minimalnego wynagrodzenia w miesiącu (3 604,50 zł w 2026, czyli 10 813,5 zł kwartalnie)
- Nie potrzebujesz kasy fiskalnej, ale na życzenie klienta musisz wystawić mu paragon.
Zgłaszasz się do ZUS jednorazowo, potem już tylko opłacasz składki zależne od przychodów.
Jeśli masz ubezpieczenie społeczne opłacone z innych tytułów (praca na etacie, umowa-zlecenie, zasiłek macierzyński) nie płacisz go z tytułu działalności nierejestrowanej.
Zawsze płacisz składkę zdrowotną. Policz ceny swoich usług tak, żeby się opłacało.
Jak prowadzić usługową działalność nierejestrowaną?
Załóż ewidencję przychodów
W ewidencji zapiszesz, CO sprzedajesz, KIEDY i ZA ILE. Nie ma potrzeby pisać kto był Twoim klientem, ani w jaki sposób płacił.
Przykładowa ewidencja mogłaby wyglądać tak
| Data | Usługa | Kwota |
| 03.05.2025 | naprawa pralki | 250 zł |
| 06.05.2025 | montaż toalety | 450 zł |
| 12.05.2025 | naprawa pralki | 250 zł |
| 13.05.2025 | montaż jacuzzi | 850 zł |
I tak dalej.
Ewidencję warto prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym, który od razu zliczy kwotę za dany miesiąc. Jeśli przekroczysz limit 10 8 13,5 zł (w 2026) brutto w danym kwartale, musisz zarejestrować działalność w ciągu 7 dni.
Zbieraj faktury zakupowe
Jeśli ponosisz koszty związane ze swoją działalnością, zbieraj faktury i paragony – dzięki nim obniżysz podatek dochodowy.
Możesz odliczyć koszty:
- materiałów,
- narzędzi,
- szkoleń,
- dostawy,
- oprogramowania,
- innych niezbędnych w Twoim rzemiośle.
Niestety, w działalności nierejestrowanej odliczanie kosztów własnego samochodu nie jest dozwolone. Czasami można odliczyć koszty transportu, ale tylko jeśli możesz udowodnić, że na 100% był to transport niezbędny w związku z działalnością nierejestrowaną.
Rozlicz PIT za działalność nierejestrowaną
Składasz PIT-36. Jest w nim specjalne pole na działalność nierejestrowaną. Możesz swobodnie łączyć dochody z usług drobnych z etatem, umowami zlecenie, czy stypendium studenckim.
Podatek oblicz przed złożeniem zeznania i zapłać go przelewem w tym samym dniu, w którym je wysyłasz. Dzięki temu nie zapomnisz o tym.
Pamiętaj, że przy rozliczaniu działalności nierejestrowanej przysługuje Ci kwota wolna od podatku.
Jeżeli napotykasz trudność ze złożeniem prawidłowego zeznania podatkowego, skorzystaj z usługi doradcy podatkowego.
Przejście z działalności nierejestrowanej na jednoosobową działalność gospodarczą
Jeśli przekroczysz limit przychodów w danym miesiącu – musisz założyć działalność gospodarczą w ciągu 7 dni. Najlepiej zrób to online z pomocą doradcy podatkowego.
Gdy idzie Ci dobrze i z miesiąca na miesiąc musisz się hamować, żeby nie przekroczyć limitu – bardzo możliwe, że jednoosobowa działalność gospodarcza jest drogą dla Ciebie.
W przypadku usług drobnych:
- Możesz skorzystać z obniżonego ZUS na początku działalności,
- Masz prawo do wyboru ryczałtu ewidencjonowanego, którego stawka wynosi 8,5% dla większości tego typu usług,
- Rozliczasz (częściowo) koszty samochodu.
Jeśli masz perspektywę, że Twoja działalność usługowa przyniesie Ci zysk, to własna firma może być całkiem niezłym pomysłem.
Podsumowanie
Drobne usługi są dobrym sposobem, żeby sobie dorobić do pensji czy stypendium studenckiego. Możesz świadczyć je w ramach działalności nierejestrowanej i jest to dobre rozwiązanie. Nie unikniesz w ten sposób ZUS-u, ale rozliczysz się prosto i legalnie.
Więcej informacji znajdziesz w książce: Twój mały biznes: Praktyczne porady, jak założyć, prowadzić i rozliczać działalność nierejestrowaną.